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サンプルケース士業(社労士事務所)

「何を頼めるか」が分かる、士業事務所サイトの再整理

対応業務が幅広い社労士事務所が、業務の一覧ではなく「困りごと」から相談できるように、サイトを整理し直した事例です。

※ 実在の企業の事例ではなく、進め方を説明するための架空のサンプルです。

この事例で変えたこと

✓

「困りごと」から入口を選べる構成に

業務名ではなく、「人を雇うとき」「トラブルが起きたとき」といった場面ごとに相談の入口を作りました。

✓

問い合わせ前の不安を、先に解消する

料金の目安と、初回相談から契約までの流れを、専用の場所に分かりやすくまとめました。

業種
士業(社労士事務所)
地域・規模
県庁所在地・駅近 / 所員3名
制作期間
約5週間
支援内容
課題整理サイト制作運用サポート

課題

ご相談いただいた時の状況

最初にお聞きしたのは、サイトの出来ではなく、事業のこと。何に困っていたのかを、依頼のきっかけと一緒にまとめています。

相談前の状況

開業して十年ほどの、所員3名の事務所です。顧問先の紹介が中心でしたが、新しく相談したい人にとって、サイトは専門用語が並ぶ一覧になっていました。

抱えていた課題

  1. 業務名が専門用語で並び、何を頼めるのか分からない
  2. 料金や相談の流れが書かれておらず、問い合わせに踏み切りにくい

ご相談のきっかけ

新規のご相談が紹介に偏っていたことから、「初めての人も相談しやすいサイトにしたい」とご依頼をいただきました。

整理

作る前に、事業の「良さ」を言葉にする

ヒアリングを通じて、強み・お客様・選ばれている理由を整理しました。ここが、サイトの内容を決める土台になります。

ヒアリングで確認したこと

実際に多い相談は、どんな場面から始まりますか?
「従業員を初めて雇う」「トラブルが起きた」など、困りごとが先で、業務名は後から出てくる。
初めての相談で、相手が不安に思うことは何ですか?
費用がどれくらいか、どこまで話してよいか、しつこく営業されないか。

見えてきた、選ばれている理由

  • 相談しやすい距離感

    専門用語を使わず、まず話を聞いてから進める姿勢が、顧問先に評価されています。

  • 経営者の目線での提案

    制度の説明だけでなく、会社の規模や状況に合わせた現実的な進め方を一緒に考えます。

  • 長く続く顧問先との関係

    一度の相談で終わらず、数年単位で付き合う顧問先が多くあります。

選んでくれているお客様

従業員を雇い始めた小規模事業者の経営者。人事・労務の専任担当者がいない会社が中心です。

改善

整理した内容を、Webに落とし込む

見た目を整えることより、整理した内容が必要な人に届くことを優先して、見直す箇所を決めました。

Webで見直したポイント

  • トップページ

    「困りごと」から入口を選べる構成に

    業務名ではなく、「人を雇うとき」「トラブルが起きたとき」といった場面ごとに相談の入口を作りました。

  • 料金・相談の流れ

    問い合わせ前の不安を、先に解消する

    料金の目安と、初回相談から契約までの流れを、専用の場所に分かりやすくまとめました。

制作中に大切にしたこと

専門性を高く見せるより、「この事務所なら話しやすそう」と感じてもらえることを優先しました。言葉づかいは、普段の相談の場で使っているものに揃えています。

変化

公開後に、起きたこと

数字だけでは測れない変化も、大切な成果です。誰にとって、何が変わったのかを分けてまとめています。

変わったこと

  • 初めて相談する人

    自分の相談内容を、探しやすくなった

    専門用語を知らなくても、自分の状況に近い入口からたどれるようになりました。

  • 初回相談の場

    料金や流れの説明が、短くて済むように

    事前にサイトで確認してもらえるため、本題の相談に時間を使えるようになりました。

ENISHIRO側から見たポイント

専門家のサイトほど、「できること」を並べるほど伝わりにくくなります。この事例では、相談する側の言葉に置き換えることに時間をかけました。

ご支援の進め方

この事例は、こうして進めました

制作期間は約5週間。まず整理から始め、作る内容が決まってから制作に入りました。

  1. ヒアリング・整理

    1〜2週目

    実際に多い相談を洗い出し、困りごと単位で整理します。

  2. 構成・文章の設計

    3週目

    相談の入口と、料金・流れの見せ方を設計します。

  3. 制作・公開

    4〜5週目

    制作と確認を行い、公開後の運用の進め方も共有します。

あなたの場合は

こんな状況なら、この事例が参考になります

  • 対応できることは多いのに、サイトでは専門用語の一覧になっている
  • 料金や相談の流れを、うまく伝えられていない
  • 紹介以外からも、相談してもらえる入口を作りたい

当てはまるものが一つでもあれば、まずは今の状況をお聞かせください。整理から一緒に考えます。

まずは、今のホームページの「もったいない」を一緒に見てみませんか。

まだ依頼するか決めていなくても構いません。現在のホームページを見ながら、改善できそうな点からお話しします。

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