「何を頼めるか」が分かる、士業事務所サイトの再整理
対応業務が幅広い社労士事務所が、業務の一覧ではなく「困りごと」から相談できるように、サイトを整理し直した事例です。
※ 実在の企業の事例ではなく、進め方を説明するための架空のサンプルです。
この事例で変えたこと
「困りごと」から入口を選べる構成に
業務名ではなく、「人を雇うとき」「トラブルが起きたとき」といった場面ごとに相談の入口を作りました。
問い合わせ前の不安を、先に解消する
料金の目安と、初回相談から契約までの流れを、専用の場所に分かりやすくまとめました。
- 業種
- 士業(社労士事務所)
- 地域・規模
- 県庁所在地・駅近 / 所員3名
- 制作期間
- 約5週間
- 支援内容
- 課題整理サイト制作運用サポート
課題
ご相談いただいた時の状況
最初にお聞きしたのは、サイトの出来ではなく、事業のこと。何に困っていたのかを、依頼のきっかけと一緒にまとめています。
相談前の状況
開業して十年ほどの、所員3名の事務所です。顧問先の紹介が中心でしたが、新しく相談したい人にとって、サイトは専門用語が並ぶ一覧になっていました。
抱えていた課題
- 業務名が専門用語で並び、何を頼めるのか分からない
- 料金や相談の流れが書かれておらず、問い合わせに踏み切りにくい
ご相談のきっかけ
新規のご相談が紹介に偏っていたことから、「初めての人も相談しやすいサイトにしたい」とご依頼をいただきました。
整理
作る前に、事業の「良さ」を言葉にする
ヒアリングを通じて、強み・お客様・選ばれている理由を整理しました。ここが、サイトの内容を決める土台になります。
ヒアリングで確認したこと
- 実際に多い相談は、どんな場面から始まりますか?
- 「従業員を初めて雇う」「トラブルが起きた」など、困りごとが先で、業務名は後から出てくる。
- 初めての相談で、相手が不安に思うことは何ですか?
- 費用がどれくらいか、どこまで話してよいか、しつこく営業されないか。
見えてきた、選ばれている理由
相談しやすい距離感
専門用語を使わず、まず話を聞いてから進める姿勢が、顧問先に評価されています。
経営者の目線での提案
制度の説明だけでなく、会社の規模や状況に合わせた現実的な進め方を一緒に考えます。
長く続く顧問先との関係
一度の相談で終わらず、数年単位で付き合う顧問先が多くあります。
選んでくれているお客様
従業員を雇い始めた小規模事業者の経営者。人事・労務の専任担当者がいない会社が中心です。
改善
整理した内容を、Webに落とし込む
見た目を整えることより、整理した内容が必要な人に届くことを優先して、見直す箇所を決めました。
Webで見直したポイント
トップページ
「困りごと」から入口を選べる構成に
業務名ではなく、「人を雇うとき」「トラブルが起きたとき」といった場面ごとに相談の入口を作りました。
料金・相談の流れ
問い合わせ前の不安を、先に解消する
料金の目安と、初回相談から契約までの流れを、専用の場所に分かりやすくまとめました。
制作中に大切にしたこと
専門性を高く見せるより、「この事務所なら話しやすそう」と感じてもらえることを優先しました。言葉づかいは、普段の相談の場で使っているものに揃えています。
変化
公開後に、起きたこと
数字だけでは測れない変化も、大切な成果です。誰にとって、何が変わったのかを分けてまとめています。
変わったこと
初めて相談する人
自分の相談内容を、探しやすくなった
専門用語を知らなくても、自分の状況に近い入口からたどれるようになりました。
初回相談の場
料金や流れの説明が、短くて済むように
事前にサイトで確認してもらえるため、本題の相談に時間を使えるようになりました。
ENISHIRO側から見たポイント
専門家のサイトほど、「できること」を並べるほど伝わりにくくなります。この事例では、相談する側の言葉に置き換えることに時間をかけました。
ご支援の進め方
この事例は、こうして進めました
制作期間は約5週間。まず整理から始め、作る内容が決まってから制作に入りました。
ヒアリング・整理
1〜2週目
実際に多い相談を洗い出し、困りごと単位で整理します。
構成・文章の設計
3週目
相談の入口と、料金・流れの見せ方を設計します。
制作・公開
4〜5週目
制作と確認を行い、公開後の運用の進め方も共有します。
あなたの場合は
こんな状況なら、この事例が参考になります
- 対応できることは多いのに、サイトでは専門用語の一覧になっている
- 料金や相談の流れを、うまく伝えられていない
- 紹介以外からも、相談してもらえる入口を作りたい
当てはまるものが一つでもあれば、まずは今の状況をお聞かせください。整理から一緒に考えます。
まずは、今のホームページの「もったいない」を一緒に見てみませんか。
まだ依頼するか決めていなくても構いません。
現在のホームページを見ながら、改善できそうな点からお話しします。
ご相談・事前診断は無料です